حداقل سرمایه و تعداد شرکا برای ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟

سرمایه هنگام تاسیس نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد. شرکا هم نباید کمتر از سه نفر باشند. تمام سرمایه را موسسین تامین می کنند. مسئولیت هر سهامدار به مبلغ اسمی سهام او محدود است.

آیا سهام شرکت سهامی خاص در بورس معامله می شود؟

خیر، سهام این شرکت در بورس عرضه نمی شود. شرکت سهامی خاص اوراق قرضه هم منتشر نمی کند. اساسنامه می تواند انتقال سهام را به موافقت هیئت مدیره یا مجمع عمومی مشروط کند.

چه مقدار از سرمایه شرکت سهامی خاص باید نقد واریز شود؟

دست کم ۳۵ درصد سرمایه باید نقدا به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز شود. گواهی بانک را هم باید داد. اگر بخشی از سرمایه غیرنقدی باشد، تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری لازم است. اگر ملک جزو سرمایه باشد، اصل سند مالکیت هم لازم است.

چه چیزهایی مانع ثبت شرکت سهامی خاص می شود؟

اگر موضوع شرکت مجوز بخواهد یا به اعمال حاکمیتی مربوط باشد و منع قانونی داشته باشد، ثبت ممکن نیست. کمبود مدارک هم مانع است. باطل شدن مدارکی مثل گواهی سوء پیشینه یا رعایت نشدن مقررات در مواد اساسنامه هم ثبت را متوقف می کند.

ثبت شرکت سهامی خاص؛ شرایط، مدارک و مراحل

ثبت شرکت سهامی خاص یعنی تأسیس شرکتی تجاری که همه ی سرمایه اش را خود مؤسسان می دهند. سرمایه به سهام تقسیم می شود و مسئولیت هر سهامدار به مبلغ اسمی سهام خودش محدود است. برای ثبت آن دست کم سه سهامدار و سرمایه ای نه کمتر از یک میلیون ریال لازم است. دست کم ۳۵ درصد سرمایه ی تعهد شده هم باید به حساب بانکی شرکت در شرف تأسیس واریز شود. عبارت «شرکت سهامی خاص» هم باید پیش یا پس از نام شرکت، روشن و خوانا بیاید.

سهام این شرکت در بورس معامله نمی شود و اساسنامه می تواند انتقال سهام را به موافقت هیئت مدیره یا مجمع عمومی صاحبان سهام مشروط کند. این شرکت اوراق قرضه هم منتشر نمی کند. در عوض تشریفات تأسیسش ساده است. برای شرکت های خانوادگی و جمع های کوچکی که نمی خواهند از مردم سرمایه جمع کنند، رایج ترین گزینه است. اگر هنوز درباره ی انتخاب این نوع شرکت مطمئن نیستید، مزایای شرکت سهامی خاص را مرور کنید.

کلیاتی درباره شرکت های سهامی

ماده ۱ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت مصوب ۲۴ اسفند ۱۳۴۷ می گوید: «شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی آنها است». در این نوع شرکت سرمایه به سهام هم قیمت تقسیم می شود و مبلغ اسمی سهام، حتی وقتی سهم به قطعه های کوچک تر تجزیه شود، باید برابر باشد.

تجزیه ی سهم یعنی هر سهم به چند قطعه ی معین تقسیم شود که «پاره سهم» نام دارد. هر پاره سهم ارزش معینی دارد، اما حقوق یک سهم کامل را ندارد و مجموع پاره ها یک سهم را می سازد.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

مسیر ثبت شرکت سهامی خاص با ثبت درخواست اینترنتی در سامانه پذیرش تأسیس و ثبت تغییرات (irsherkat.ssaa.ir) شروع می شود و به این ترتیب پیش می رود:

تعیین نام شرکت
واریز دست کم ۳۵ درصد سرمایه ی تعهد شده به حساب شرکت در شرف تأسیس و گرفتن گواهی بانک
تهیه ی اساسنامه شرکت، اظهارنامه و صورتجلسه ی انتخاب اولین مدیران و بازرسان و امضای آن ها توسط همه ی سهامداران
ارسال مدارک امضا شده همراه بقیه ی مدارک لازم از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها
بررسی پرونده در همان اداره؛ اگر مانع قانونی نباشد، شرکت ثبت و آگهی تأسیس در روزنامه رسمی منتشر می شود.

پذیره نویسی عمومی، دعوت مجمع عمومی مؤسس در روزنامه و حد نصاب های آن فقط مال تأسیس سهامی عام است. در سهامی خاص همه ی سهامداران مدارک را خودشان امضا می کنند (روال آن نوع را در مطلب ثبت شرکت سهامی عام ببینید).

موانع قانونی رایج در ثبت

موضوع شرکت نیاز به مجوز دارد یا از جمله مواردی است که مربوط به اعمال حاکمیتی بوده و منع قانونی دارد.
کمبود مدارک یا باطل شدن بعضی مدارک ارسالی، مثل گواهی عدم سوء پیشینه
رعایت نکردن مقررات قانونی در مواد اساسنامه

بررسی مدارک و پرونده های قانونی ثبت شرکت

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

دو برگ اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص تکمیل شده با امضای همه ی سهامداران در پایین آن
دو جلد اساسنامه ی شرکت با امضای همه ی سهامداران در پایین همه ی صفحه ها
دو نسخه صورتجلسه ی مؤسسین درباره ی انتخاب اولین مدیران و بازرسان که به امضای همه ی سهامداران و بازرسان رسیده باشد
دو نسخه صورتجلسه ی هیئت مدیره که به امضای مدیران منتخب رسیده باشد
کپی شناسنامه ی همه ی سهامداران و بازرسان (برابر اصل در دادگستری یا دفاتر اسناد رسمی)
گواهی پرداخت دست کم ۳۵ درصد سرمایه از بانکی که حساب شرکت در حال تأسیس در آن باز شده است
مجوز، در صورت نیاز و بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت

تذکر: اگر بخشی از سرمایه آورده ی غیرنقدی باشد (اموال منقول یا غیرمنقول)، تقویم نامه ی کارشناس رسمی دادگستری لازم است. اگر مال غیرمنقول جزو سرمایه باشد، اصل سند مالکیت هم باید ارائه شود.

بعد از ثبت چه کارهایی می ماند؟

با انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی، کار تمام نمی شود. اشتباه رایج این است که مؤسسان بعد از گرفتن شناسه ملی، تا اولین ایراد مالیاتی یا ثبتی سراغ این کارها نمی روند:

پلمپ دفاتر: دفتر روزنامه و دفتر کل باید بلافاصله بعد از ثبت پلمپ شود؛ جزئیاتش در مطلب پلمپ دفاتر قانونی آمده است.
پرونده ی مالیاتی: شرکت باید در سازمان امور مالیاتی ثبت نام کند و کد اقتصادی بگیرد.
انتخاب دوره ای مدیران و بازرس: طبق لایحه اصلاحی قانون تجارت، دوره ی هیئت مدیره حداکثر دو سال است و بازرس برای یک سال انتخاب می شود. مجمع عمومی عادی سالانه هم باید ترازنامه را تصویب کند. هر کدام از این تصمیم ها صورتجلسه ای دارد که باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود؛ روال آن را در صفحه ی ثبت صورتجلسه و تغییرات شرکت ببینید.
واردات و صادرات: اگر شرکت قرار است کالا وارد یا صادر کند، به کارت بازرگانی نیاز دارد.

نکته: طبق ماده ۱۰۷ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت، هیئت مدیره در سهامی خاص دست کم سه عضو دارد و اعضا از میان سهامداران انتخاب می شوند. اگر در شرکتی سه نفره یکی از سهامداران سهمش را به یکی از دو نفر دیگر بفروشد، تعداد سهامداران از حداقل قانونی کمتر می شود. این را پیش از معامله در نظر بگیرید.