کاراندیش مشاور و مجری شما در کلیه امور ثبتی مالی و حقوقی

ثبت کاراندیش
ثبت برند
ثبت برند

ثبت برند

امروزه با توجه به پیشرفت سریع در بازار های تجاری و خدماتی، موضوع ثبت برند به عنوان یک موضوع بسیار مهم و ضروری مورد توجه است، به طوری که بعضا نبود برند اختصاصی در برخی مواقع باعث حذف شرکت یا موسسه شما از گردونه رقابت شده و مانع فعالیت حرفه ای شما خواهد شد، علاوه بر این مزایایی که در امر ثبت برند شامل کسب و کار شما می شوند نیز تاثیرات مثبت بسیاری در نوع و کیفیت حضور شما در بازار های تجاری و خدماتی خواهند داشت، مزایایی مانند: شناخته شدن بیش از پیش فعالیت شما، جلب اعتماد دو چندان مشتریان، برخورداری از امتیازات بخصوص دولتی و مالی، نظم دهی و امکان فعالیت تشکیلاتی بهتر، سهولت در دریافت نمایندگی اختصاصی، تمایز جایگاه بین رقبا، کسب اعتبار برای تبلیغات و بازاریابی و… که هرکدام از این مزیت ها به نوبه خود بسیار ارزشمند و مورد اهمیت خواهند بود.

در این مقاله سعی کرده ایم درباره چند مورد از موضوعاتی که از لحاظ عمومیت، که البته با توجه به پرسونای مشتریان چندین ساله ما مشخص شده اند و دارای اهمیت بیشتری در حوزه ثبت برند هستند، اطلاعاتی را با شما به اشتراک بگذاریم که علاوه بر شرح مراحل ثبت برند شامل مدارک لازم برای ثبت برند ، هزینه ثبت برند ، مدت زمان ثبت برند و نکات مورد اهمیت دیگری که در این حوزه مطرح هستند نیز خواهد بود، لطفا با ما همراه باشید.

مراحل ثبت برند

مراحل ثبت برند اولین بخش از موضوع مقاله ما در جهت آگاهی شما از چند و چون موضوع ثبت برند می باشد که شاید پاسخگوی بسیاری از سوالات شما نیز باشد، ما قصد نداریم در این مقاله مراحل ثبت برند را به عنوان یک کار طاقت فرسا یا به اصطلاح هفت خوان رستم جلوه دهیم و از سختی ها و موانع موجود در روند ثبت برند حرف بزنیم، مطمئنا تا به امروز به هر دلیلی با شرایط انجام امور اداری در کشور آشنایی داشته اید و در جریان مشکلات و چگونگی انجام این امور هستید، صرف نظر از این مشکلات و موانع همیشگی مربوط به ادارات، موضوع ثبت برند نیازمند تجربه و تخصص بسیاری می باشد و نمی توان بدون در نظر گرفتن جزئیات مربوط به انجام مراحل ثبت برند به نتیجه مطلوب دست پیدا کرد، البته به هر حال اگر ممارست و نظم لازم را در رسیدگی به امور مربوط به مراحل ثبت برند را داشته باشید به نتیجه غایی خواهید رسید اما چگونه نتیجه گرفتن از یک تلاش بسیار متفاوت است، منطقی تر این است که یک مدیر یا صاحب کسب و کار به جای صرف انرژی خود در راهروهای ادارات مختلف به امور مدیریتی و برنامه ریزی های کلان تشکیلات بپردازد و موضوعاتی همچون ثبت برند و بروکراسی های اداری را برون سپاری کرده و با صرف هزینه و زمان کمتر از افرادی که در این حوزه تخصص لازم را دارند کمک بگیرد.

اما مراحل ثبت برند از لحاظ اداری عبارتند از:
  1. انتخاب نوع و نام برند (بسته به طبقه و فعالیت مجموعه)
  2. استعلام نام انتخاب شده
  3. تهیه و تکمیل مدارک لازم برای ثبت برند
  4. تهیه گواهی تایید امضا از دفتر خانه اسناد رسمی
  5. تنظیم ارائه تقاضانامه ثبت برند
  6. بارگذاری اسکن مدارک در سامانه ثبت مالکیت معنوی کشور
  7. تحویل نسخه فیزیکی مدارک به اداره مالکیت معنوی کشور
  8. چاپ آگهی در روزنامه رسمی در دو مرحله

نکته: همانطور که در بالا گفته شد، مراحل ثبت برند از ابتدا تا به انتها نیازمند تجربه و تخصص بالاییست، در قدم اول شما نیاز دارید که نام و طبقه برند خود را انتخاب و سپس استعلام کنید تا قبل از تنظیم تقاضانامه و ارائه مدارک، مطمئن شوید نامی که برای برند خود انتخاب کرده اید قبلا توسط افراد دیگر ثبت نشده باشد، در مرحله انتخاب برند و طبقه آن لازم است به نوع فعالیت و ماهیت شرکت خود توجه ویژه ای داشته باشید، لازم است نامی انتخاب کنید که به حد کافی گویا و معرف فعالیت شما بوده و از لحاظ ساختاری نیز دارای ویژگی های لازم نیز باشد، طراحی گرافیکی مناسب، معنادار بودن نام انتخابی، گنگ نبودن معنی برند و مواردی از این قبیل که بیشتر در تخصص یک کارشناس کسب و کار است بسیار مهم بوده و تاثیر بسیاری در آینده برند شما خواهد داشت.

علاوه بر این باید دقت داشته باشید که شغل و فعالیت شما در کدام طبقه از مشاغل دسته بندی شده است و لازم است با توجه به کدام دسته اقدامات بعدی را انجام دهید، درباره طبقه بندی مشاغل و فعالیت ها در قانون تجارتی کشور، تقریبا 45 دسته و طبقه تعریف شده اند که از طبقه یک تا 34 شامل محصولات و کالاها و از طبقه 35 تا 45 مخصوص خدمات تعریف شده اند، اگر همانطور که گفته شد شما مراحل ثبت برند خود را برون سپاری کرده باشید و این وظیفه را به شرکت های فعال در این حوزه سپرده باشید، این شرکت ها مشاوره مربوط به انتخاب نام برند را جزو خدمات خود دارند و می توانید از مشاورین و متخصصین آنها استفاده کنید اما اگر قصد دارید به شخصه نسبت به ثبت برند خود اقدام کنید باید به صورت جداگانه با متخصص هر حوزه یعنی طراح گرافیکی، متخصص مارکتینگ و… ارتباط برقرار کرده و نام مورد نظر خود را برای ثبت برند انتخاب کنید.

مدارک لازم برای ثبت برند

موضوع دوم از سری بخش های بحث ثبت برند مربوط می شود به موضوع مدارک لازم برای ثبت برند ، مدارکی که برای طی مراحل ثبت برند نیاز داریم در مورد برند اشخاص حقیقی و حقوقی بجز در چند مورد متفاوت هستند که به شرح زیر میباشد:

مدارک لازم برای ثبت برند حقوقی

  1. کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و اعضای سهام دار
  2. جواز تاسیس شرکت
  3. مجوز فعالیت شرکت
  4. کپی روزنامه رسمی تاسیس
  5. کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات
  6. کپی کارت بازرگانی یا گواهی عضویت در اتاق بازرگانی
  7. اطلاعات آدرس، کد پستی، شماره همراه، آدرس ایمیل و… اشخاصی که حق امضا دارند

مدارک لازم برای ثبت برند اشخاص حقیقی

  1. کپی شناسنامه و کارت ملی شخص
  2. کپی کارت بازرگانی (در صورتی که از حروف لاتین برای برند استفاده شده باشد)
  3. مجوز فعالیت (تایید شده در دفتر اسناد رسمی)
  4. اطلاعات شخص از قبیل آدرس محل سکونت، محل کار، شماره تماس، کد پستی و…

لازم به ذکر است تمامی مدارک لازم برای ثبت برند برای اشخاص حقیقی و حقوقی همانطور که در بخش مراحل ثبت برند به آن اشاره کردیم باید ابتدا در سامانه آنلاین مالکیت معنوی کشور به صورت اسکن بارگذری شود و بعد از تایید شدن توسط کارشناسان این مرکز، نسبت به تسلیم نسخه فیزیکی به اداره مربوطه اقدام شود.

هزینه ثبت برند

اما بپردازیم به موضوع مورد اهمیتی که مشتریان بسیار در مورد آن سوال می کنند یعنی هزینه ثبت برند ، در مورد هزینه ها و مخارجی که در تمام مراحل ثبت برند اعم از تهیه و تکمیل مدارک لازم برای ثبت برند تا لحظه دریافت تاییدیه ثبت برند مرسوم هستند و لازم است در نظر گرفته شوند می توانیم سه دسته کلی مشخص کنیم: دسته اول هزینه های اولیه (شامل انتخاب و طراحی نام و شکل و شمایل برند)، هزینه های ثانویه (مربوط به استعلام نام برند، چاپ آگهی در روزنامه رسمی و…) و دسته سوم هزینه ثبت برند مربوط به ارگان های دولتی( هزینه تنظیم و ارائه تقاضانامه و پرداخت حق ثبت برند به اداره مالکیت)، در نظر داشته باشید تمام هزینه ها در هر مرحله ای که باشند بسته به نوع شرکت شما و طبقه برند شما متغییر خواهند بود اما معمولا تفاوت آنچنانی نیز با هم ندارند و تنها مبالغ اندکی تغییر می کنند.

در بحث هزینه ثبت برند لازم است به دو نکته مهم توجه ویژه ای داشته باشیم، اولین نکته موضوع تعریف هزینه ها می باشد، آیا وقتی بحث از هزینه ثبت برند به میان می آید منظور تنها هزینه های مالیست؟ یا باید انرژی و زمان را نیز در بازه هزینه ها مطرح کنیم، مطمئنا که همینطور است، حتی شاید اگر به طور حرفه ای و مدرن به موضوع نگاه کنیم، بحث زمان و انرژی پر رنگ تر از مبالغ مالی به چشم بیایند زیرا مبالغ مالی و پول در گذر زمان قابل جبران هستند اما اگر زمان و انرژی ما در مسیر درستی مورد بهره برداری قرار نگیرند دیگر جبران پذیر نبوده و ما در این حوزه متضرر خواهیم بود.

فرض کنید شخصی بعد از مدتها دوندگی و رفت و آمد در مسیر ادارات مربوط به ثبت برند و صرف هزینه ثبت برند از هر سه منبع یعنی پول، زمان و انرژی در بخش های مختلف موفق به طی مراحل ثبت برند خود نشود و مجبور به صرف نظر یا اقدام دوباره باشد، در این صورت شاید هزینه های مالی وی جبران و بازگشت داشته باشند اما مطمئنا زمان و انرژی که در طی یک ماه یا بیشتر صرف ثبت برند خود کرده است بازگشت پذیر نخواهد بود، اینجا دقیقا بحث استفاده از نیروی متخصص و با تجربه که سالها در این حوزه فعالیت داشته اند و به اصطلاح چم و خم کار را می شناسند مطرح میشود و لازم است دوباره این موضوع را مطرح کنیم که برون سپاری امر ثبت برند برای شرکت ها و کسب و کار هایی که تخصص لازم را در این بستر ندارند امری ضروری و مورد اهمیت است تا نه از لحاظ مالی و نه از لحاظ زمان و انرژی مورد تضرر قرار نگرفته و در سریع ترین زمان و با هزینه ثبت برند کمتر به نتیجه مطلوب خود دست پیدا کنند.

مدت زمان ثبت برند

مدت زمان ثبت برند به دو عامل بستگی دارد، عامل اول مربوط به تعداد تقاضا های در صف و عامل دوم میزان نظم و ممارست افراد در طی مراحل ثبت برند بستگی دارد، اگر طبقه ای که برند شما در آن طبقه قرار دارد متقاضیان زیادی در صف انتظار داشته باشد، اداره مالکیت صنعتی مجبور است با توجه به نوبت تحویل مدارک برند شما نسبت به تقاضایتان رسیدگی کند و قائدتا مدت زمان ثبت برند شما به طول خواهد انجامید، یا اگر شما یا شرکتی که ثبت برند خود را به آن سپرده اید پیگیری و نظم لازم را در طی مراحل ثبت برند شما نداشته باشند باز هم مدت زمان ثبت برند طولانی شده و ممکن است به حالت تعلیق و انحلال نیز دربیاید.

در حالت کلی مدت زمانی که از طرف دولت و ارگان های مربوط به عنوان مدت زمان ثبت برند تعیین شده است در حالت نرمال مدت 30 روز می باشد که بعد از تکمیل و تحویل مدارک لازم برای ثبت برند از سوی شما و تایید مدارک از سمت اداره مالکیت از زمان چاپ نوبت اول استعلام برند در روزنامه رسمی شروع شده و بعد از 15 روز کاری در صورتی اعتراض یا شکایتی از طرف شخص یا شرکتی دیگر به مدت 15 روز کاری دیگر برای چاپ آگهی اطلاع رسانی ثبت برند مذکور برای نوبت دوم در روزنامه رسمی تمدید می شود و تقریبا بعد از 30 روز کاری مدت زمان ثبت برند شما به طور نرمال طی و برند شما با موفقیت ثبت و تایید می شود. البته معمولا موفقیت ثبت برند شما در همان 15 روز ابتدایی در صورتی که اعتراضی نسبت به حق مالکیت نام انتخابی شما طرح نشود مورد تایید بوده و مسجل می شود و 15 روز دوم یا نوبت چاپ دوم رسمی که به مدت زمان ثبت برند شما اضافه می شود به منظور اطلاع رسانی عمومی در باب واگذاری مالکیت حقوقی و قانونی آن برند به شما می باشد، ولی به هر حال تاییدیه ثبت برند شما بعد از 15 روز دوم صادر خواهد شد.

نکاتی مهم در مورد ثبت برند

در همین ابتدای بخش بدون هیچ پیش درآمدی باید خاطر نشان شویم هیچ راه میان بر یا فوت و فنی برای دور زدن قوانین مربوط به ثبت برند برای شما کارساز نخواهد بود و تنها باعث هدر رفتن منابع شما خواهد شد، دلیلی که باعث می شود ما بدون هیچ تعارف یا ملاحظه ای این موضوع را مطرح کنیم این است که متاسفانه در سال های اخیر افراد و شرکت هایی با نام موسسات ثبتی در حوزه ثبت شرکت و ثبت برند فعالیت می کنند که کمترین تجربه و تخصصی در این باب ندارند و تنها با ارائه پیشنهاداتی از قبیل دور زدن قوانین ثبتی یا ثبت شرکت در یک هفته و جملاتی از این دست به مشتری، تنها باعث متضرر شدن مشتری و از بین رفتن اعتماد آنها به سایر شرکت های معتبر می شوند، با تاسف باید اقرار کنیم که امروزه فضای حاکم بر حوزه ثبت برند فضای تاریک و غبار آلودیست که به دست افرادی سود جو و تهی از وجدان مرتبا مورد بی مهری قرار می گیرد و این امر مانع از بهره مندی مشتریان از خدمات مطلوب و حرفه ای در این عرصه میشود، لطفا قبل از همکاری با هر شرکتی ابتدا اقدام به مقایسه چند شرکت با یکدیگر و بررسی سابقه و اعتبار شرکت مورد نظرتان بنمائید تا خدایی نکرده دچار ضررهای مادی و معنوی نشوید.

نکته دوم در این بخش موضوع اهمیت ثبت برند در عرصه تجارت می باشد، امروزه تقریبا تمام عرصه های تجاری و خدماتی در دنیا وارد فضایی رقابتی و پر کشمکشی شده اند که بروز بودن و همگام بودن تمام کسب و کار ها با استاندارد های جهانی و حرفه ای امری ضروری و ضامن بقای آنها در چرخه رقابت شده است، و ثبت برند اختصاصی نیز قدم اول هر کسب و کاری برای ورود به دنیای مدرن کسب و کار هاست برای مثال: فروشگاه اینترنتی دی جی کالا را در نظر بگیرید، به محض شنیدن نام این شرکت، مشتری یک فروشگاه اینترنتی بسیار وسیعی را به یاد می آورد که هیچ محدودیتی در ارائه خدمات ندارد و می تواند تمام نیاز های افراد جامعه را در هر زمینه ای که باشد تامین کند، این دقیقا تاثیر و دستاورد برندینگ در موضوع فروشگاه های اینترنتیست، دی جی کالا از همان روز اول به عنوان بزرگترین و در دسترس ترین فروشگاه اینترنتی مطرح نبود و در طی سالها ممارست برروز بودن در دنیای دیجیتال و استفاده درست از علم برندینگ به جایگاه امروز خود دست پیدا کرده است، امروزه برند دی جی کالا و چندین نام دیگر برای اکثریت افراد جامعه به عنوان برند های معتبر و قابل اطمینان شناخته شده هستند و تمام این برند ها محبوبت و اعتبار خود را مدیون قدم اول یعنی ثبت برند و مزایایی که با برداشتن همین قدم اول شامل کسب و کارشان شده است هستند.

سوالات متداول ثبت برند

چه اشخاص حقیقی و چه اشخاص حقوقی میتوانند برند خود را بصورت مشترک (شراکتی) به ثبت برسانند.
بله، البته برای ثبت برند غیر فارسی شرایطی مانند داشتن کارت عضویت اتاق بازرگانی الزامی میباشد.
جواب این سوال هم بله است و هم خیر به این ترتیب که اگر تولید کننده و بسته بندی کننده محصولات غذایی هستید یا کالایی تولید میکنید که نیاز به تمایز از سایر کالا ها دارد (منظور کالاهایی که به شکل فله عرضه نمیشوند) مسلما مجبور به ثبت یک برند برای خود خواهید بود اما اگر تولید کننده محصولات فله میباشید مثل محصولات باقی شاید نشان جغرافیایی برای شما کافی باشد اما در هر حال با توجه به گسترش بازارها و افزایش ظرفیت بازار برای رقابت بهتر با رقبای خود بهتر است به فکر ثبت برند خود باشید.
اعتبار برند بر اساس زمان و مکان تعیین میگردد بدین ترتیب که مدت زمان اعتبار برند 10 ساله میباشد و همچنین مکان اعتبار برند در صورتیکه در ایران ثبت کرده باشید مختص ایران خواهد بود.
برای جلوگیری از تکمیل ظرفیت های اسامی و عبارات و یا حتی علائم تجاری هر برند صرفا برای کالا ها یا خدمات خاصی ثبت میشود بدین ترتیب برای ثبت برند شما تنها قادر به ثبت برند برای محصولات یا خدمات خود خواهید بود مثلا عبارت کوکاکولا صرفا برای نوشیدنی و محصولات تولید شده شرکت که ثبت شده اند قابل استفاده میباشد. با توجه به موارد فوق محصولات و خدمات مرتبط به یکدیگر بر اساس ارتباط موضوعی به طبقاتی که شامل 45 طبقه میباشند تقسیم شده است
بله در صورتیکه مجوز مورد نیاز برای تولید یا بهره برداری برای کالا یا خدمات مورد نظر را دریافت کردید میتوانید برای ثبت محصول یا خدمت مورد نظر اقدام کنید
علامت تجاری میتواند شامل علامت ، برند، لوگو، اسم و غیره باشد و صرفا شامل علائم یا نشانه ها نیست اما در قانون از مجموع این موارد تحت عنوان علامت تجاری نام برده شده است بنابراین میتوان اینگونه نتیجه گرفت علامت تجاری اعم از برند میباشد برای اطلاعات به مطلب علامت تجاری مراجعه فرمایید
مدت اعتبار ثبت علامت تجاری ده سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه ثبت آن می‌باشد. این مدت با درخواست مالک آن برای دوره‌های متوالی ده ساله با پرداخت هزینه مقرر، قابل تمدید است‌
هر کلمه، حرف یا حروف، عدد، ترسیمات، عکس، شکل، رنگ، تصویر، برچسب یا ترکیب آنها که برای تشخیص کالاها یا خدمات بکار رود، علامت تجاری (برند) محسوب می‌شود. در برخی کشورها‌، شعارهای تبلیغاتی نیز علامت تجاری محسوب می‌شوند و در ادارات ملی ثبت علائم تجاری به عنوان علامت تجاری (برند) ثبت می‌شوند. تعداد روز افزون کشورها اجازه می‌دهند شکل‌هائی از علائم تجاری که قبلا مرسوم نبوده‌اند نیز ثبت شوند مانند رنگ‌ها، علائم سه بعدی (شکل یا بسته‌بندی کالاها)، نشان‌های قابل شنیدن (صداها) یا نشان‌های قابل استشمام (بوها). با اینحال، بسیاری از کشورها برای آنچه که بعنوان برند قابل ثبت هستند محدودیت‌هایی قائل شده‌اند و عمومآ اجازه ثبت نشان‌هائی را می‌دهند که قابل روءیت هستند یا می‌توان آن‌ها را بصورت گرافیکی نشان داد.
خیر هیچ محدودیت یا اجباری برای ثبت یک کلمه یا چند کلمه بعنوان برند وجود ندارد (عبارت اسم باید سه سیلاب یا بیشتر باشد تنها برای ثبت اسم شرکت یا موسسه کاربرد دارد)
خیر، ثبت یا عدم ثبت برند تاثیری در مشمول شدن شما برای پرداخت مالیات ندارد از این رو تاثیری در کاهش یا افزایش مبلغ مالیات نیز تاثیری نخواهد داشت بنابراین با صرف ثبت برند مشمول پرداخت مالیات نخواهید شد.
بله برند قابلیت واگذاری و حتی اجاره را نیز دارد.
خیر میتوانید با استفاده از پیمان کنوانسیون مادرید در کشور های عضو این سازمان بصروت غیر حضوری و در سایر کشورها بصورت حضوری اقدام به ثبت برند نمایید (برای اطلاع بیشتر با ما تماس بگیرید)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.