ثبت شرکت

شرایط ثبت شرکت در مناطق آزاد

تیم حقوقی ثبت کاراندیشکارشناسان ثبت شرکت و برند

انتشار: ۱۴ مهر ۱۴۰۱زمان مطالعه: ۳ دقیقه

خلاصه مقاله

منطقه آزاد محدوده ای بندری یا غیر بندری است که از بخشی از مقررات عمومی کشور معاف است؛ تشریفات گمرکی ساده تر، صادرات و واردات سریع تر و معافیت مالیاتی برای فعالیت داخل منطقه از مزیت های ثبت شرکت در آن است.

برای ثبت شرکت در مناطق آزاد، اول از سازمان همان منطقه مجوز فعالیت می گیرید؛ بعد نام شرکت در واحد ثبت همان منطقه تایید می شود و پرونده با اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه انتخاب اولین مدیران و بازرسان و گواهی بانکی ثبت می شود. این ثبت زیر نظر سازمان همان منطقه انجام می شود، نه اداره ثبت سرزمین اصلی.

منطقه آزاد به محدوده های حراست شده ی بندری و غیر بندری گفته می شود که طبق «قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری صنعتی» مصوب ۱۳۷۲ از بخشی از مقررات عمومی کشور معاف اند: تشریفات و عوارض گمرکی ساده تر، صادرات و واردات سریع تر و معافیت مالیاتی برای فعالیتی که داخل منطقه انجام می شود.

مناطق آزاد ایران کدام اند؟

کیش
بندر انزلی
قشم
ماکو
اروند
چابهار، ارس و …

توجه: منطقه ویژه اقتصادی، مثل سلفچگان، منطقه آزاد نیست و قواعد ثبت و معافیت هایش فرق دارد؛ پیش از انتخاب محل، نوع منطقه را روشن کنید.

مدارک لازم برای ثبت

شرکت ایرانی

برای شرکت ایرانی در منطقه آزاد این مدارک لازم است:

اساسنامه شرکت با نام سهام داران، میزان سهم هر کدام و موضوع فعالیت
اظهارنامه شرکت
مجوز فعالیت که سازمان همان منطقه صادر کرده است
صورتجلسه انتخاب اولین مدیران و بازرسان، اگر در اساسنامه تعیین نشده باشند
گواهی بانک برای واریز دست کم ۳۵ درصد سرمایه نقدی (در شرکت سهامی)

شرکت خارجی

تعیین موضوع شرکت و فعالیت آن
تنظیم صورت جلسه مجمع عمومی شرکت
تنظیم صورت جلسه پس از اولین جلسه هیئت مدیره و تصمیمات آن
تعیین تابعیت ایرانی یا غیر ایرانی بودن شرکت
معرفی نمایندگان شعب شرکت برای گرفتن اخطاریه یا ابلاغات
فقط برای شرکت ها و کارگزاری های بیمه: مجوز بیمه مرکزی ایران

توجه: همه ی مدارک شرکت خارجی باید به فارسی ترجمه رسمی شود و پس از تایید مراجع مربوط، برای ثبت به واحد ثبت شرکت های سازمان همان منطقه تحویل شود.

مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد

درخواست مجوز فعالیت از معاونت اقتصادی سازمان منطقه
تکمیل فرم های لازم جهت تعیین نام شرکت توسط متقاضی
استعلام فرم های مربوط به تعیین نام شرکت و سپس تایید نام آن توسط واحد ثبت
دریافت مجوز توسط سرمایه گذار
تکمیل و امضای اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه مؤسسان
پرداخت هزینه ثبت به بانک و تحویل فیش به واحد ثبت
ثبت نهایی شرکت در واحد ثبت منطقه و انتشار آگهی تاسیس
دریافت یک نسخه از مدارک ثبت شده توسط متقاضی شرکت
تحویل یک نسخه از آگهی تاسیس به واحد صادر کننده مجوز

اگر هنوز بین ثبت در منطقه و سرزمین اصلی مردد هستید، فرق های اصلی را در ادامه آورده ایم.

فرق ثبت شرکت در منطقه آزاد با سرزمین اصلی

مرجع ثبت: شرکت منطقه آزاد در واحد ثبت سازمان همان منطقه ثبت می شود؛ شرکت سرزمین اصلی در اداره ثبت شرکت ها و از طریق سامانه ی همان اداره.
محدوده ی معافیت: معافیت مالیاتی برای فعالیت داخل منطقه است. شرکتی که در منطقه ثبت شده اما کارش در تهران است، برای آن کار مالیات عادی می دهد.
ورود کالا به بقیه ی کشور: کالایی که از منطقه آزاد به سرزمین اصلی وارد شود، تشریفات و حقوق ورودی عادی را دارد.
کارت بازرگانی: اگر قرار است کالا را به سرزمین اصلی وارد یا از آن صادر کنید، معمولاً کارت بازرگانی هم لازم می شود.

اشتباه های رایج در ثبت شرکت منطقه آزاد

در پرونده هایی که دیده ایم، رایج ترین اشتباه این است که کسی فقط به خاطر معافیت مالیاتی شرکت را در یکی از مناطق آزاد، مثل کیش یا قشم، ثبت می کند، در حالی که همه ی کارش در تهران است. نتیجه این است که هزینه ی نشانی و دفتر در منطقه را می دهد و معافیتی هم نمی گیرد. اشتباه دیگر این است که پیش از گرفتن مجوز فعالیت از سازمان منطقه، برای نام و اساسنامه وقت و هزینه می گذارند؛ ترتیب درست این است که اول مجوز گرفته شود.

نکته: پیش از تصمیم، حساب مالیاتی فعالیت خود را بررسی کنید. کارشناسان خدمات مالیاتی کاراندیش می توانند فرق هزینه و معافیت را برای کار مشخص شما حساب کنند.

منابع رسمی

سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری: روال ثبت در سرزمین اصلی، برای مقایسه با منطقه آزاد
اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران: صدور کارت بازرگانی برای واردات و صادرات
سازمان امور مالیاتی کشور: قواعد مالیاتی و معافیت ها

پرسش های متداول

منطقه آزاد چیست و ثبت شرکت در آن چه مزایایی دارد؟

منطقه آزاد محدوده ای بندری یا غیر بندری است که طبق قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری صنعتی از بخشی از مقررات عمومی معاف است. مزیت های اصلی آن تشریفات گمرکی ساده تر، صادرات و واردات سریع تر و معافیت مالیاتی برای فعالیت داخل منطقه است. کیش، قشم، چابهار، انزلی، ارس، اروند و ماکو از این مناطق اند.

مدارک ثبت شرکت ایرانی در منطقه آزاد چیست؟

اساسنامه با نام سهام داران و سهم هر کدام، اظهارنامه شرکت، مجوز فعالیت از سازمان منطقه آزاد و صورتجلسه انتخاب اولین مدیران و بازرسان، اگر در اساسنامه نیامده باشند، لازم است. در شرکت سهامی گواهی بانک برای واریز دست کم ۳۵ درصد سرمایه نقدی هم باید ارائه شود. ترتیب درست این است که اول مجوز فعالیت گرفته شود.

برای ثبت شرکت خارجی در منطقه آزاد چه مدارکی لازم است؟

موضوع و فعالیت شرکت، صورتجلسه مجمع عمومی و صورتجلسه اولین جلسه هیئت مدیره، تابعیت شرکت و معرفی نماینده برای دریافت اخطاریه ها و ابلاغ ها لازم است. همه ی مدارک باید به فارسی ترجمه رسمی و پس از تایید مراجع مربوط به واحد ثبت شرکت های سازمان منطقه تحویل شود.

مراحل ثبت شرکت در منطقه آزاد چیست؟

کار با درخواست مجوز فعالیت از معاونت اقتصادی سازمان منطقه شروع می شود. بعد نام شرکت در واحد ثبت تایید می شود، اساسنامه و اظهارنامه و صورتجلسه مؤسسان امضا می شود و هزینه ثبت به بانک پرداخت می شود. پس از ثبت نهایی، آگهی تاسیس منتشر و نسخه ای از آن به واحد صادر کننده مجوز داده می شود.

آیا شرکت ثبت شده در منطقه آزاد در تهران هم معاف از مالیات است؟

نه. معافیت مالیاتی منطقه آزاد برای فعالیتی است که داخل همان منطقه انجام می شود. اگر شرکت کارش را در تهران یا شهر دیگری انجام دهد، برای آن فعالیت مثل بقیه ی شرکت ها مالیات می دهد و برای فعالیت رسمی در سرزمین اصلی معمولاً ثبت شعبه در اداره ثبت شرکت ها هم لازم می شود.