امضای الکترونیک در کاتب؛ ۸ مرحله از گواهی امضا تا تایید سند
امضای الکترونیک کاتب برای مرحله هایی از کار ثبتی است که تایید امضای الکترونیکی می خواهند. الان بیشتر در ثبت تاسیس شرکت به آن نیاز دارید، و جایی که ذی سمت باید آگهی صادرشده را امضا کند؛ مثل آگهی ثبت صورتجلسه تغییرات. لازم نیست همه ی اعضا امضا کنند: سند به کارتابل امضای همان کسی می رود که امضایش لازم است و او آن را در اپلیکیشن کاتب با گوشی خودش تایید می کند. این راهنما همه ی مراحل را با تصویرهای خود برنامه نشان می دهد؛ از ورود با کد ملی تا گرفتن گواهی امضای دیجیتال و تایید امضا.
پیش از شروع چه لازم دارید
- گوشی همراهی که اپلیکیشن کاتب روی آن نصب است.
- کد ملی خودتان.
- دسترسی به شماره همراهی که کد تایید به آن پیامک می شود.
هر کس فقط از حساب خودش امضا می کند. اگر یکی از کسانی که باید امضا کنند در سفر است یا به شماره اش دسترسی ندارد، پیش از ثبت درخواست با او هماهنگ کنید تا پرونده به خاطر یک امضا منتظر نماند.
مراحل امضا در کاتب، گام به گام
۱. اپلیکیشن کاتب را باز کنید
کاتب «سکوی خدمات یکپارچه ثبتی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. برنامه را باز کنید. همه ی کارهای بعدی همین جاست.
۲. با کد ملی وارد شوید
در صفحه ی «ورود به حساب کاربری» کد ملی را بنویسید. بعد «دریافت کد تایید» را بزنید. حساب ندارید؟ گزینه ی ثبت نام پایین همین صفحه است.
۳. رمز یکبار مصرف را وارد کنید
کد تایید به شماره همراه شما پیامک می شود. آن را در خانه ها بنویسید و «تایید» را بزنید. زیر خانه ها یک شمارش معکوس هست که مهلت کد را نشان می دهد و اگر پیش از وارد کردن کد تمام شود، باید با دکمه ی «بازگشت» به صفحه ی قبل بروید و دوباره کد بگیرید.
۴. خدمات عمومی را باز کنید
در منوی اصلی، بخش «دسته بندی خدمات» را ببینید. «خدمات عمومی» را بزنید. گواهی امضا و کارتابل امضا هر دو در همین بخش هستند.
۵. گواهی امضای دیجیتال بگیرید
بدون این گواهی، امضای الکترونیک کاتب انجام نمی شود. در خدمات عمومی «گواهی امضاء دیجیتال» را انتخاب کنید و مراحل احراز هویت را تا آخر بروید. گواهی صادر می شود. از آن به بعد، تا وقتی اعتبار گواهی تمام نشده، سندهای بعدی را هم با همان گواهی امضا می کنید و لازم نیست برای هر صورتجلسه از نو احراز هویت کنید.
۶. کارتابل امضا را باز کنید
به «خدمات عمومی» برگردید و «کارتابل امضا» را بزنید. سندهای منتظر امضای شما اینجا هستند.
۷. سند را بررسی و امضا کنید
کنار هر سند، نوع سند (مثلا صورتجلسه هیئت مدیره یا اساسنامه شخص حقوقی)، شماره پیگیری، تاریخ ایجاد و نقش شما در آن نوشته شده است و با «دریافت فایل» متن کامل را هم می گیرید. سند درست را پیدا کنید. «امضا» را بزنید. متن سند باز می شود و پایین آن دوباره «امضا» را می زنید.
۸. امضا را تایید کنید
برنامه یک بار دیگر می پرسد. با «تایید امضاء» امضا ثبت می شود و اطلاعات گواهی دیجیتال امضا نمایش داده می شود. اگر در متن سند تردید دارید، «انصراف» را بزنید و اول آن را با کسی که صورتجلسه را تنظیم کرده چک کنید.
گواهی امضای دیجیتال کاتب چه اطلاعاتی دارد
صفحه ی گواهی پنج چیز را نشان می دهد: عنوان گواهی، صادرکننده، تاریخ شروع اعتبار، تاریخ پایان اعتبار و شماره سریال. در نمونه ی این راهنما عنوان گواهی «گواهی موبایل شخص حقیقی» و صادرکننده «مرکز میانی کانون سردفتران و دفتریاران» بود. اعتبارش یک سال بود. پیش از امضای هر سند، تاریخ پایان را نگاه کنید.
اشتباه های رایج در امضای الکترونیک کاتب
- امضای سند اشتباه: اگر چند سند در کارتابل دارید، نوع سند و شماره پیگیری را با پرونده ی خودتان تطبیق دهید.
- امضا بدون خواندن متن: متن کامل را با «دریافت فایل» بخوانید. بعد از تایید، امضا ثبت شده است.
- امضای آگهی بدون خواندن پیش نویس: پیش از امضا، متن پیش نویس آگهی را با صورتجلسه تطبیق دهید؛ اگر مغایرت دارد، اصلاحش را از اداره ثبت شرکت ها بخواهید.
- گرفتن گواهی در لحظه ی آخر: احراز هویت را زودتر انجام دهید.
امضا در کاتب، یک مرحله از کار ثبتی
امضا در کاتب یکی از مرحله های کار است، نه همه ی آن. تنظیم صورتجلسه یا مدارک تاسیس، ثبت درخواست در سامانه و پیگیری تا آگهی در روزنامه رسمی کار جداگانه ای است و اگر یک جای آن درست انجام نشود، پرونده با اخطار رفع نقص برمی گردد. صفحه ی ثبت صورتجلسه مراحل و مدارک تغییرات را توضیح می دهد، برای شرکت تازه ثبت شرکت و برای مسیر کارت بازرگانی کارت بازرگانی را ببینید.
کارشناسان ثبت کاراندیش صورتجلسه و مدارک را آماده و ثبت می کنند و پرونده را تا امضاهای لازم و ثبت نهایی پیگیری می کنند. برای مشاوره به صفحه ی تماس با ما سر بزنید.
منابع رسمی
- سامانه ثبت شرکت ها، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛ جایی که درخواست های تاسیس، تغییرات و پلمب دفاتر ثبت می شود.
- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛ مرجع رسمی سامانه کاتب و خدمات ثبتی.
پرسش های متداول
برای امضای الکترونیک کاتب باید به دفترخانه بروم؟
در روالی که این راهنما نشان می دهد، گرفتن گواهی امضای دیجیتال و امضای سند هر دو در خود اپلیکیشن کاتب انجام می شود.
گواهی امضای دیجیتال چه مدت اعتبار دارد؟
تاریخ شروع و پایان اعتبار در صفحه ی گواهی امضای دیجیتال نوشته شده است. در نمونه ی این راهنما اعتبار گواهی یک ساله بود.
سند در کارتابل امضای من دیده نمی شود؛ چه کنم؟
کارتابل فقط سندهایی را نشان می دهد که منتظر امضای شما هستند. از کسی که درخواست را در سامانه ثبت کرده بپرسید که سند ارسال شده و کد ملی شما درست وارد شده است.
پیش از امضا می توانم متن سند را ببینم؟
بله. با «دریافت فایل» متن کامل را می گیرید و پس از زدن «امضا» هم متن سند پیش از تایید نهایی نمایش داده می شود.