کلیه تجار (به استثناء کسبه جزئ) و شرکتها و موسسات مکلف هستند هرساله نسبت به پلمپ دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و کل) خود که مرکب از یک دفتر روزنامه و یک دفتر کل میباشد اقدام نمایند و بر همین اساس نسبت به درج کلیه فعالیت های مالی و تجاری خود در این دفاتر اقدام نمایند
مهلت مقرر برای پلمپ دفاتر قانونی:
در شرکتهای تازه تاسیس پلمپ دفاتر قانونی باید بلافاصله پس از ثبت شرکت اقدام و در پایان همان سال نیز اقدام به پلمپ دفاتر قانونی سال بعد نمایند البته این نکته در مورد تجار و صاحبان کارت بازرگانی نیز صادق است. سایر شرکتها و تجار نیز باید هر سال قبل از آغاز سال مالی جدید نسبت به پلمپ دفاتر قانونی اقدام نمایند.
دفاتر قانونی دارای گوناگونی هایی در اندازه ، تعداد صفحات، تعداد ستون ها و… میباشد که بر اساس نیاز شرکت یا تجارتخانه قابل ثبت و پلمپ میباشد.
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر:
اشخاص حقیقی:
- اضهارنامه پلمپ دفاتر و کارتکس (توسط موسسه ارائه میگردد)
- کپی شناسنامه و کارت ملی
اشخاص حقوقی:
- اضهارنامه پلمپ دفاتر و کارتکس (توسط موسسه ارائه میگردد)
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل
- روزنامه رسمی تاسیس و هیئت مدیره
مدارک شرکتی نیاز به ممهور نمودن با مهر شرکت میباشد