کاراندیش مشاور و مجری شما در کلیه امور ثبتی مالی و حقوقی

ثبت کاراندیش
ثبت شرکت
ثبت شرکت

ثبت شرکت

ثبت شرکت در دنیای مدرن امروز موضوع و مبحث نا شناخته ای نیست و مطمئنا قریب به نود درصد افرادی که این متن را مطالعه می کنند یا صاحب شرکتی هستند و یا تصمیم به تاسیس و ثبت شرکت دارند و ما نیز با توجه به همین موضوع سعی کردیم مهمترین و اساسی ترین مطالبی که برای تاسیس و یا ثبت شرکت جدید ضروری هستند را با متقاضیانی که ثبت شرکت جدید را در برنامه کاری خود دارند بدانند به اشتراک بگذاریم تا علاوه بر ارائه اطلاعات صحیح به شما عزیزان شما را از اشتباهاتی که ممکن است در هر مرحله دچار آن شوید برحذر داریم. مواردی که در این مطلب مطالعه خواهید کرد: شامل تعریف ثبت شرکت ، مراحل ثبت شرکت ، مدارک لازم برای ثبت شرکت ، هزینه ثبت شرکت و نکات بسیار مهمی که باید قبل از اقدام به ثبت شرکت از آن اطلاع داشته باشید خواهد بود، لطفا با ما همراه باشید.

ثبت شرکت چیست ؟

در یک تعریف کلی می توان روند ایجاد رسمی یک شخصیت حقوقی توسط دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به صورت شراکتی به منظور انجام هدفی خاص، اعم از انتفاعی یا غیر انتفاعی و تحت شرایط و مقررات قانونی را ثبت شرکت نامید، اما این تعریف کلی بیان کننده جزئیات این مبحث نبوده و نیاز است تا کمی عمیق تر و تخصصی تر به این موضوع بپردازیم، اینکه ما با ثبت شرکت اقدام به راه اندازی یک شخصیت حقوقی می نمائیم کاملا درست است و اینکه شرط شراکتی بودن این تشکیلات بین چند شخص اعم از حقیقی یا حقوقی از شروط اصلی ثبت شرکت می باشد نیز صحیح است، اما این تمام موضوع نیست، روند ثبت شرکت از لحظه تصمیم گیری و در تمام مسیر طی مراحل و در آخر کسب نتیجه مطلوب، کاملا موضوعی تخصصی بوده و نیازمند تجربه و تخصص بسیار بالاییست، اهمیت آشنا بودن افراد با پروسه ثبت شرکت تا حدیست که شاید بتوان گفت نتیجه تمام تلاشها و ممارست های اشخاص برای به سرانجام رساندن ثبت و تاسیس شرکت بسته به میزان تجربه و تخصص ایشان در این عرصه می باشد.

تخصصی و تجربه ای که در اینجا در مورد موضوع ثبت شرکت مطرح می شود تنها به بروکراسی اداری یا نوع تعامل با ارگان های متنوع دولتی خلاصه نمی شود، بلکه موضوع آشنایی با روند این پروسه از همان ابتدای کار یعنی تعیین ماهیت و شاکله شرکت ( نوع شرکت) مورد ثبت شروع می شود، شما در ابتدا قبل از هر اقدامی باید در مورد نوع شرکت، موضوع فعالیت و شرایط لازم برای شروع یک تشکیلات رسمی قانونمند تصمیم گیری کنید، اعضای هیئت مدیره را انتخاب کنید، سرمایه و میزان سهم هر یک از شرکاء را مشخص کنید و چندین بحث تخصصی دیگر که باید قبل از شروع روند ثبت شرکت تعیین و مشخص شوند تا شما در طی مراحل ثبت شرکت با مشکل روبرو نشده و در مدت زمان کمتری به نتیجه مطلوب خود برسید.

مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت از هر نوعی که باشد به دو بخش قبل از ماهوی و شکلی، تفکیک می شوند، مراحلی که می توان به عنوان مراحل ثبت شرکت به صورت ماهوی نام برد عبارتند از: تعیین ماهیت و شاکله شرکت(نوع شرکت) انتخاب نام اختصاصی برای شرکت، انتخاب محل ثبت شرکت، تعیین سرمایه شرکت در شرف تاسیس، انتخاب اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل، و… و اما مراحلی که به عنوان مراحل ثبت شرکت به صورت ماهوی نام برد عبارتند از : تکمیل مدارکی مانند ثبت نام در سامانه ثنا، اخذ گواهی عدم سوءپیشینه، اخذ مجوز فعالیت اقتصادی و …بعد از طی این مراحل نوبت به مرحله درخواست ثبت شرکت جدید میرسد و بلافاصله بعد از آن مراحل ثبت شرکت بعد از ثبت درخواست شروع میشود در این مرحله باید توجه داشت که اطلاعات صحیح درج گردد در غیر این صورت پس از طی مراحل فوق و صرف زمان و هزینه با ابلاغیه عدم امکان ثبت روبرو خواهید شد در این صورت باید همه مراحل را مجددا طی نمایید بنابراین از صحت اطلاعات اعلام نموده مطمئن گردید.توجه داشته باشید مواردی که در بالا به عنوان مراحل ثبت شرکت معرفی شدند برای تمام شرکت ها یکسان نمی باشند و ممکن است بسته به نوع شرکتی که اقدام به ثبت میکنید مراحلی حذف و یا اضافه شوند که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

نکته: در خصوص موسسات غیر تجاری مراحل تقرییا (نه همه مراحل) با شرکت با مسئولیت محدود یکسان است

در مورد مراحل ثبت شرکت لازم است تا به چند نکته مهم اشاره کنیم، مورد اول تهیه و تکمیل کردن تمام مواردی است که در بخش مراحل ثبت شرکت قبل از درخواست ثبت به آنها اشاره شد می باشد، مثلا اگر شما قبل از اینکه درخواست خود را ثبت کنید اقدام به تعیین شریک تجاری و هیئت مدیره شرکت نکنید امکان ثبت برای شما مقدور نخواهد بود یا اگر به طور صحیح شریک تجاری خود را انتخاب نکنید ممکن است بعد از استعلام هایی که اداره ثبت انجام می دهد هویت یا صلاحیت شریک تجاری شما تایید نشده و ادامه مراحل ثبت شرکت برای شما مشکل شود.

مورد دوم را می توان نظم و پیگیری در تکمیل و رد یک به یک تمام مراحل ثبت شرکت معرفی کرد، برای مثال اگر شما در هر یک از مراحل ثبت شرکت بعد از ارائه درخواست، اشتباهی نمایید با ابلاغیه عدم امکان ثبت مواجه خواهید شد در این صورت از طی مراحل ثبت شرکت باز مانده مجددا مجبور به اصلاح مواردی که منجر به عدم امکان ثبت شده است خواهید شد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

اما بخش بسیار مهم مدارک لازم برای ثبت شرکت میباشد همانطور که در بخش بالا یعنی مراحل ثبت شرکت گفتیم برای ثبت شرکت باید نسبت به تهیه و تکمیل مدارک لازم برای ثبت شرکت اقدام نمایید

تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت یکی از مهمترین اقداماتی است که برای ثبت شرکت باید انجام دهید زیرا در اکثر موارد دلایل رد درخواست شما و دریافت ابلاغیه عدم امکان ثبت میشود اشتباه در ارائه مدارک لازم برای ثبت شرکت میباشد شما باید قبل از اینکه مدارک لازم برای ثبت شرکت را به سازمان ثبت شرکت ها تسلیم نمائید باید از مورد تایید بودن و معتبر بودن مدارک خود اطمینان حاصل کنید، برای مثال برای ثبت شرکت از نوع شرکت سهامی خاص باید اطمینان حاصل کنید که اعضای هیئت مدیره شما دارای سوءپیشینه کیفری نباشند در غیر اینصورت با ابلاغیه عدم امکان ثبت روبرو خواهید شد که مسلما باید قبل از اقدام به ارائه مدارک این مورد را مورد بررسی قرار دهید تا مراحل ثبت شرکت شما بدون نقص طی گردد، یا باید قبل از اینکه بخواهید درخواست خود را ارائه دهید در سامانه خدمات الکترونیکی قضائی (عدل ایران) نسبت به ثبت نام ثنا اقدام کنید که در صورت عدم ثبت نام، پروسه ثبت شرکت شما متوقف خواهد شد. همانطور که مشاهده میکنید مرحله تهیه و تکمیل مدارک لازم برای ثبت شرکت از اهمیت بسیار بالایی برخوردار بوده و باید حتما با دقت بالایی انجام بپذیرد.

اما مدارک لازم برای ثبت شرکت به شرح زیر است:
  1. ارائه اطلاعات هویتی افراد اعم از سهامداران اعضای هیئت مدیره و بازرسان (در صورت لزوم کپی برابر اصل از مدارک هویتی)
  2. اطمینان از عدم سوءپیشینه اعضای هیئت مدیره و بازرسان (در صورت لزوم ارائه گواهی عدم سوء پیشینه)
  3. گواهی ثبت نام در سامانه خدمات الکترونیک قضائی adliran.ir
  4. آدرس و کد پستی معتبر
  5. مدارکی خاصی که برای تاسیس برخی شرکت های خاص مورد نیاز می باشد
  6. ارائه مجوز در صورتی که موضوع شما نیاز به اخد مجوز داشته باشد

نکته مهم: در ردیف شماره 5 لیست مدارک لازم برای ثبت شرکت وجود برخی مدارک خاص برای تاسیس برخی شرکت های خاص مطرح شده است که نشان دهنده یکسان نبودن مدارک لازم برای ثبت شرکت های مختلف است ، اگر قصد دارید که به شخصه نسبت به ثبت شرکت خود اقدام کنید، باید مدارک لازم برای ثبت شرکت مورد نظر خود را از طریق سامانه اینترنتی سازمان ثبت شرکت های کشور استعلام کنید ولی اگر تصمیم دارید که درخواست خود را از طریق شرکت های خدمات ثبت شرکت انجام دهید، این شرکت ها از لیست مدارک لازم برای ثبت شرکت از هر نوعی که باشد اطلاع دارند و شما را مطلع خواهند ساخت.

لازم به ذکر است که با توجه به مباحثی که تا به اینجای مقاله توضیح داده شدند، برون سپاری انجام روند ثبت شرکت از طریق گروه های فعال در این حوزه به مراتب آسان تر و مقرون به صرفه تر از انجام این روند توسط شخص شما خواهد بود، چرا که همانطور که گفته شد در صورتی که شما تخصص و تجربه لازم در این امر را نداشته باشید، مجبور به صرف هزینه های مالی و زمانی بیشتری خواهید بود. اگر در ادامه مقاله با ما همراه باشید بهتر و ملموس تر با این مسئله آشنا خواهید شد.

هزینه ثبت شرکت

موضوع هزینه ثبت شرکت همواره جزو دغدغه های اصلی صاحبان کسب و کاری بوده است که تصمیم بر قانونی و رسمی کردن فعالیت خود داشته اند و در واقع موضوع مهمی نیز هست و باید به طور دقیق مورد توجه قرار گیرد، مبحث هزینه ثبت شرکت به دو نوع هزینه ها برون سپاری و هزینه ها با انجام روند توسط شخص حقیقی تقسیم بندی می شود، نوع اول هزینه ثبت شرکت اشاره به شرایطی دارد که انجام این روند را به شرکت های فعال در این حوزه می سپارید یا به اصطلاح برون سپاری می کنید، و نوع دوم اشاره دارد به هزینه ثبت شرکت توسط شخص کارفرما یا صاحب شرکت، همانطور که در بالا اشاره کردیم به دلیل تخصص و تجربه ای که شرکت های فعال در حوزه ثبت شرکت در طی سال ها فعالیت به دست آورده اند و به اصطلاح چم و خم کار را بهتر می شناسند می توانند با صرف هزینه کمتر و زمان سریع تر، مراحل ثبت شرکت شما را به نتیجه برسانند و شما تنها با تهیه و تکمیل مدارک لازم برای ثبت شرکت با آسودگی خیال منتظر اتمام کار و نتیجه مطلوب خود خواهید بود.

اما در مورد نحوه ثبت شرکت توسط شخص شما مطمئنا که قابل انجام بوده و صد البته که درصد موفقیت بالایی هم خواهد داشت اما با توجه به مشغله کاری و دغدغه های تجاری صاحبان کسب و کار که معمولا هم کم نیست بهتر است بجای صرف زمان گران بهایتان در ادارات و ارگان های دولتی، اقدام به برنامه ریزی های مهم تر و محیا کردن بستر های لازم برای شروع کار بعد از طی مراحل ثبت شرکت نمائید تا مسیر شروع و پیشرفت شما هموار تر باشد، وقتی صحبت از هزینه ثبت شرکت به میان می آید منظور تنها هزینه های مالی نیست و مطمئنا باید منابعی مانند انرژی شخصی و زمان را نیز در نظر گرفت چرا که منطقی تر این است که وقت و انرژی که می تواند در جای دیگری با بازدهی بیشتری مورد استفاده قرار بگیرد را در مورد موضوعات پیش پا افتاده هدر ندهیم. پس لطفا هنگام برآورد هزینه ثبت شرکت ، علاوه بر هزینه های مالی، زمان و انرژی خود را نیز مدیریت نمائید.

ثبت شرکت آنلاین

معمولا وقتی اقدام به برون سپاری موضوع ثبت شرکت آنلاین خود از طریق شرکت های فعال در این حوزه می نمائید، مشاوران آنها مسیر پیشرفت کار را با شما به اشتراک گذاشته و با توجه به نوع فعالیت شما و حوزه مربوط به آن، پیشنهاداتی نیز برای هموار تر شدن مسیر کسب و کار به شما ارائه می کنند که از لحاظ حرفه ای بسیار مورد اهمیت و کارساز خواهند بود.

از لحاظ اعداد و ارقام هزینه ثبت شرکت آنلاین می توان دو نوع رقم را معرفی کرد، نوع اول مربوط به تعرفه های قانونی و مشخص شده از طرف سازمان ثبت شرکت ها می باشد و نوع دوم رقم هایی که شرکت های خصوصی به عنوان هزینه ثبت شرکت برای مشتری مشخص میکنند، این دو نوع از قیمت ها برای ثبت هر نوع شرکتی تفاوت دارند و بسته به نوع شرکت، زمینه فعالیت و شرایطی که مشتری تعیین می کند متفاوت هستند، برای مثال هزینه ثبت شرکت برای شرکتی از نوع سهامی خاص با هزینه های مربوط به ثبت شرکت از نوع تضامنی تفاوت دارد، و یا اگر کارفرما تقاضای ارائه لایسنس برای خارج از کشور داشته باشد، هزینه این خدمت نیز به هزینه ثبت شرکت مربوطه اضافه خواهد شد.

انواع شرکت

وقتی صحبت از ثبت شرکت می شود ابتدا باید نوع شرکتی که مطابق با فعالیت و شرایط ما می باشد را از بین انواع شرکت که از لحاظ قانونی قابل ثبت هستند انتخاب کنیم.
انواع شرکت از لحاظ دسته بندی کلی به شرح زیر می باشند که هرکدام از این تنوع ها به زیر مجموعه های مختلفی تقسیم می شوند:

  1. شرکت مسئولیت محدود
  2. سهامی خاص
  3. موسسه غیر انتفاعی
  4. شرکت بازرگانی
  5. شرکت تضامنی
  6. شرکت نسبی

همانطور که گفتیم تمام مراحل برای هرکدام از انواع شرکت ها با هم تفاوت دارند، یعنی هم مراحل ثبت شرکت ، هم هزینه ثبت شرکت و حتی مدارک لازم برای ثبت شرکت از هر نوعی که باشد با دیگر انواع شرکت ها تفاوت دارند، مطمئنا که باید قبل از هر اقدامی در راستای ثبت شرکت مورد نظر خود از شرایط و مشخصه هایی که برای آن شرکت تعیین شده است اطلاعات کافی بدست آورده و سپس اقدام به ثبت نمائید، مشاوران ما برای سهولت در تصمیم گیری و تضمین انتخاب درست انواع شرکت از ابتدای مرحله تصمیم گیری تا به انتهای فرایند ثبت شرکت با شما همراه خواهند بود.

چند نکته بسیار مهم که قبل از اقدام به ثبت شرکت باید بدانید!

اولین و مهمترین نکته ای که ما در طی چندین سال فعالیت در حوزه ثبت شرکت و ثبت برند کسب کرده ایم، موضوع انتخاب افراد متخصص و با تجربه برای برون سپاری مراحل ثبت شرکت می باشد. متاسفانه با رونق گرفتن هر موضوعی در یک برهه از زمان، همیشه افراد سود جویی پیدا میشوند که فارغ از هر نوع وجدان و تعهدی اقدام به سوء استفاده از ناآگاهی یا کم آگاهی افراد دیگر کرده و تنها برای رسیدن به نفع شخصی حاضرند هر نو ضرری را به هرکسی وارد کنند. متاسفانه موضوع ثبت شرکت نیز از این قائده شوم مستثنی نبوده و در سالهای اخیر افراد و تشکیلات هایی مشاهده میشوند که بدون داشتن هیچ نوع تجربه یا تخصصی اقدام به عقد قرارداد و اتلاف وقت و پول و انرژی صاحبان کسب و کارها می کنند و با دادن وعده های دروغین و البته غیر ممکن اقدام به مجاب کردن مشتریان ثبت شرکت میکنند و در آخر نیز بدون پذیرفتن مسئولیت های خود از زیر کار شانه خالی کرده و کارفرمای خود را با انبوهی از مشکلات و گره های کور در روند ثبت شرکت خود تنها میگذارند، اولین و مهمترین موضوع در مورد برون سپاری مراحل ثبت شرکت اطمینان از سابقه، تعهد، تخصص و تجربه شرکت مورد نظر است، لطفا با نهایت دقت اقدام به بررسی و مقایسه چندین شرکت نموده و با آگاهی کامل اقدام به همکاری با گزینه بهتر بنمائید.

نکته دوم: به منظور پیشرفت سریع تر و مطمئن تر مراحل ثبت شرکت و مدیریت هزینه ثبت شرکت خود لطفا قبل از هر اقدامی ابتدا در مورد انواع شرکت متناسب با فعالیت شرکت، تعداد افراد دخیل در امور شرکت مانند هیئت مدیره و مدیران ارشد، در مورد حق امضا و سایر مسائل حقوقی ضروری در طی روند ثبت شرکت مشاوره ها و اطلاعات کافی دریافت کرده و سپس اقدام به تصمیم گیری کنید، چرا که بعد از ثبت شرکت و دریافت تاییدیه برای تغییر هرکدام از موضوعات یاد شده متحمل هزینه و زمان اضافی خواهید شد.

سوالات متداول ثبت شرکت

ممکن این سوال بوجود آید که چرا اصلا باید برای انجام فعالیت تجاری یا در آمد زا شرکت به ثبت برسانم پاسخ این است که:

به غیر از مواردی که برای فعالیت در موضوعاتی خاصی الزاما باید شرکت یا موسسه به ثبت برسانید، در اغلب موارد اجباری نیست که شما یک شرکت به ثبت رسانده تا آن فعالیت را انجام دهید بلکه بهتر است که این کار را انجام دهید زیرا مزایایی به همراه دارد که بتنهایی و در قالب شخصبت حقیقی نمیتوانید از آن بهره مند شوید مثلا برای انجام شراکت مخصوصا زمانی که تعداد شرکا زیاد است تنها راه ساده و قانونی تشکیل شرکت و فعالیت در قالب یک شخصیت واحد است. بطور کلی ایجاد شرکت مزایایی از قبیل :

کاستن ریسک اقتصادی و تقسیم آن بین سهامداران یا شرکا
جذب سرمایه های جدید.
شرکت خود شخصیت حقوقی مجزا داشته و سهامداران تنها به نسبت سهم خود مسئول زیان های وارده هستند(البته بجز شرکتهای تضامنی و نسبی).
اطمینان خاطر مشتریان و اشخاص طرف قرارداد.
فعالیت های شرکت محدود به دوران حیات سهامداران نیست.
قوانین موجود و ضابطه مند بین سهامداران و شرکا
و…
را به همراه دارد در ضمن این نکته را نیز باید خاطر نشان کرد که ایجاد شرکت هیچگونه تغییری در مسئولیت افراد در برابر اداراتی از قبیل اداره مالیات یا بیمه و … نخواهد داشت یعنی شما چه بصورت شخص حقیقی و چه بصورت شخص حقوقی (شرکت) ملزم به قبول این مسئولیت ها هستید.

برای انتخاب نوع شرکت باید اطلاعات کاملی نسبت به هر شرکت و مزایا و معایب آنها داشته باشید پس از مطالعه یا دریافت مشاوره از ما شما تصمیم خواهید گرفت که کدام یک از انواع شرکت ها برای فعالیت شما مناسب است.

برخی از موضوعاتی که شما تمایل به فعالیت در آنها را دارید ممکن است الزاما توسط قانون یا مقررات محدود به ثبت نوع خاصی از شرکت یا موسسه غیرتجاری باشد.

در قانون حداقل سرمایه 1 میلیون ریال برای انواع مختلف شرکت و برای شرکت سهامی عام 5 میلیون ریال در نظر گرفته شده است اما باید در نظر داشت قانون تجارت در سال 1311 بتصویب رسیده و لایحه اصلاحی آن در سال 1347. بنابراین این حداقل ها معیار مناسبی برای امروز نبوده و اگر بدنبال اعتبار بیشتری برای شرکت تازه تاسیس خود هستید بهتر است سرمایه معقول تری انتخاب نمایید.

مدت زمان پروسه ی ثبت شرکت، اولا به سرعت عمل شما در جمع آوری و تکمیل مدارک و ثانیا به تعداد افرادی که قبل از شما در اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت شرکت اقدام نموده اند بستگی دارد بنابراین ممکن است مدت زمان پروسه ی ثبت شرکت یک هفته یا بیشتر به طول بیانجامد.

مطابق قانون تمامی موضوعات تجارتی را میتوانید به موضوع شرکت خود بیافزایید مگر اینکه در قانون یا مقررات خاصی آن موضوع فعالیت محدود شده باشد مانند فعالیت در صنایع بالادستی نفت. و در برخی موارد نیز قانون یا آیین نامه های مختلف شما را ملزم به کسب مجوز از سازمان خاصی نماید مثلا موضوعاتی از قبیل حمل و نقل جاده ای یا ریلی، گردشگری و …

در هر مرحله میتوانید با ما تماس بگیرید و از خدمات ما بهره مند گردید خدمات ما بطور دقیق مطابق قوانین بوده و متعهد هستیم که راهکارهای قانونی مناسب را در اختیار شما قرار دهیم.

مطالب مرتبط با ثبت شرکت

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.