تفاوت ثبت شرکت در تهران با شهرستان

شرکت های تجاری از دید قانون

طبق ماده ۲۰ قانون تجارت، این شرکت ها به هفت نوع تقسیم می شوند:

• شرکت سهامی (خاص و عام)
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت تضامنی
• شرکت مختلط غیر سهامی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت نسبی
• شرکت تعاونی تولید و مصرف

در ایران قانون تجارت روابط تجاری را نظم می دهد: تاسیس و ثبت شرکت ها، اداره و مدیریت شرکت و رابطه ی سهامداران و هیئت مدیره همه تابع همین قانون است و رعایت الزامات ثبتی آن در تاسیس شرکت اجباری است. این قانون در همه ی استان ها یکسان است. هر شخص حقیقی که بخواهد شخصیت حقوقی بسازد، در هر جای ایران می تواند این کار را بکند و از اعتباری که شرکت در برابر اشخاص دیگر می دهد استفاده کند.

پس فرق قانونی وجود ندارد. اما چند تفاوت عملی هست. یکی از دلایلی که متقاضی می تواند از هر جای ایران اقدام کند این است که ثبت امروز در سامانه ی ثبت شرکت ها (irsherkat.ssaa.ir) انجام می شود؛ از تهران می شود پرونده ی شرکتی را که مرکزش در شهر دیگری است ثبت و پیگیری کرد.

تفاوت های عملی ثبت شرکت در شهرستان و تهران

موقعیت و اقامتگاه شرکت

مهم ترین تفاوت، محل اقامتگاه شرکت است: دفتر مرکزی کجا ثبت می شود و اگر شعبه یا نمایندگی دارید، در کدام استان است. نشانی مرکز اصلی تعیین می کند پرونده در کدام اداره ی ثبت بررسی شود و تغییرات بعدی آن به کجا برود. تهران به خاطر حجم فعالیت اقتصادی و جمعیت چند میلیونی اش گزینه ی رایجی است. بیشترین متقاضی را هم دارد. مناطق آزاد هم شرایط ثبت جداگانه ای دارند.

سرمایه

سرمایه هم از پرسش های رایج است. جوابش ساده است: فرقی نیست. طبق لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت، شرکت سهامی خاص با حداقل یک میلیون ریال سرمایه ثبت می شود و شرکت با مسئولیت محدود هم در عمل با همین حداقل ثبت می شود. این کمترین مبلغ است، نه سرمایه ی قطعی؛ موسسین خودشان سرمایه را تعیین می کنند و این عدد به شهر محل ثبت بستگی ندارد.

موضوع فعالیت

تفاوت دیگر به موضوع فعالیت برمی گردد. موضوع شرکت همان کاری است که می خواهید انجام دهید. بعضی موضوع ها ممنوع است و بعضی فقط با مجوز ثبت می شود، و این قاعده در همه ی شهرها یکی است. فرق در عمل این جاست که موضوع های تولیدی، صنعتی و تبدیلی بیشتر برای شرکت های خارج از تهران انتخاب می شود و این موضوع ها پیش از ثبت، مجوز مرجع مربوط را لازم دارند. استقرار واحد صنعتی در اطراف تهران هم محدودیت دارد.

هزینه ها

یکی از پرسش های همیشگی، فرق هزینه هاست. هزینه هایی که هنگام ثبت پرداخت می شود (حق الثبت، ابطال تمبر سرمایه، حق الزحمه ی کارشناس یا وکیل، هزینه ی پست، آگهی روزنامه ی رسمی و روزنامه ی کثیرالانتشار در صورت نیاز) ممکن است در جزئیات کمی فرق کند. اما در مجموع، هزینه ی ثبت شرکت در تهران و شهرستان تفاوت چشمگیری ندارد.

تفاوت ثبت شرکت در تهران با شهرستان: هزینه ی جاری و موارد دیگر

هزینه های جاری در تهران بالاتر است. همین، بعضی متقاضیان را به ثبت در شهرستان ها ترغیب می کند: اجاره ی دفتر مرکزی و رفت و آمد در تهران گران تر است. بعضی ها هم می بینند که با مرکزی در شهر دیگر راحت تر در مزایده ها و مناقصه های محلی شرکت می کنند و برای همین مرکز شرکت را خارج از پایتخت انتخاب می کنند.

سوء پیشینه

روش گرفتن گواهی یا استعلام سوء پیشینه ی مدیران در گذشته میان تهران و شهرستان فرق داشت. امروز روال یکی است. جزئیاتش به شیوه ی روز سامانه ی ثبتی بستگی دارد؛ پیش از ثبت از کارشناس پرونده بپرسید که گواهی جداگانه لازم است یا استعلام به صورت برخط انجام می شود.

مجوز

در بعضی مناطق و شهرستان ها، برای بعضی فعالیت های اقتصادی مجوز صادر نمی شود. این یک محدودیت واقعی است. جز این، هر کسی که در حوزه ای تجربه، دانش یا تحصیلات دارد می تواند در هر جای ایران شرکتش را ثبت کند. کارهای بعد از ثبت هم یکی است: پلمپ دفاتر قانونی و گرفتن کد اقتصادی.

در مجموع، تفاوت ثبت شرکت در تهران و شهرستان آن قدر نیست که شیوه ی ثبت یا نوع شرکت را عوض کند. فرق ها در محل، مجوز، هزینه ی جاری و مالیات است و موسسین با سنجیدن همین ها بهترین محل را برای مرکز شرکت انتخاب می کنند. یک اشتباه را زیاد می بینیم. محل مرکز فقط بر اساس ارزانی اجاره انتخاب می شود و بعد معلوم می شود مجوز فعالیت در آن شهر سخت تر صادر می شود.

انتقال مرکز شرکت از تهران به شهرستان یا برعکس

اگر شرکت را در تهران ثبت کرده اید و بعد می خواهید مرکزش را به شهر دیگری ببرید (یا برعکس)، لازم نیست شرکت تازه ثبت کنید. نشانی مرکز اصلی در اساسنامه آمده است؛ پس جابه جایی آن به شهر دیگر معمولا با تصمیم مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود. بعد از ثبت صورتجلسه تغییر نشانی، پرونده ی شرکت به اداره ثبت شهر تازه منتقل می شود و تغییر در روزنامه ی رسمی آگهی می شود.

توجه: بعد از جابه جایی، پرونده ی مالیاتی شرکت هم باید به اداره ی امور مالیاتی محل تازه منتقل شود و نشانی در کد اقتصادی به روز شود. این را فراموش نکنید. وگرنه نامه های مالیاتی به نشانی قدیم می رود.

معافیت مالیاتی مناطق کمتر توسعه یافته

یکی از فرق های واقعی میان تهران و بعضی شهرستان ها مالیات است، نه ثبت. ماده ۱۳۲ قانون مالیات های مستقیم برای درآمد واحدهای تولیدی و معدنی در مناطق کمتر توسعه یافته معافیت در نظر گرفته و تهران و حوالی آن را از این معافیت بیرون گذاشته است. فهرست مناطق ثابت نیست.

نکته: اگر انتخاب محل مرکز شرکت به خاطر معافیت مالیاتی است، پیش از ثبت، شمول آن شهر و نوع فعالیت را با یک مشاور مالیاتی بررسی کنید. در خدمات مالیاتی کاراندیش همین بررسی پیش از ثبت انجام می شود تا محل مرکز بر اساس اطلاعات درست انتخاب شود.

منابع رسمی

• سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری: ثبت شرکت از هر شهری و پیگیری پرونده
• روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران: آگهی تاسیس و تغییر نشانی شرکت
• سازمان امور مالیاتی کشور: پرونده ی مالیاتی و معافیت مناطق کمتر توسعه یافته