امور مالیاتی
پلمپ دفاتر تجاری
پلمپ دفاتر یعنی دفتر روزنامه و دفتر کل، پیش از نوشتن، در اداره ثبت شماره گذاری، امضا و مهر شوند تا رسمی شوند. همه ی تجار (به جز کسبه جزء) و همه ی شرکت ها و موسسات باید هر سال دفاتر قانونی خود را پلمپ کنند. فعالیت های مالی و تجاری هم در همین دفترها ثبت می شود.
مهلت مقرر برای پلمپ دفاتر قانونی
شرکت تازه تأسیس باید دفاتر قانونی را بلافاصله پس از ثبت شرکت پلمپ کند و در پایان همان سال، دفاتر سال بعد را هم پلمپ کند. همین قاعده برای تجار و دارندگان کارت بازرگانی هم هست. بقیه ی شرکت ها و تجار باید هر سال پیش از شروع سال مالی جدید این کار را انجام دهند. اگر سال مالی از فروردین شروع شود، مهلت تا پایان اسفند است. برای دریافت خدمات مالیاتی کاراندیش می توانید با ما تماس بگیرید.
دفاتر قانونی در اندازه، تعداد صفحه و تعداد ستون با هم فرق دارند و هر شرکت یا تجارتخانه بر اساس حجم کارش دفتر مناسب را انتخاب می کند. نوع و تعداد برگ دفتر را هنگام ثبت درخواست در سامانه انتخاب می کنید. شرکتی که تراکنش زیادی دارد، دفتر پرصفحه تر می گیرد تا وسط سال کم نیاورد.
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر
اشخاص حقیقی
- اظهارنامه پلمپ دفاتر که از سامانه گرفته می شود (کاراندیش آماده می کند)
- کپی شناسنامه و کارت ملی
اشخاص حقوقی
- اظهارنامه پلمپ دفاتر که از سامانه گرفته می شود (کاراندیش آماده می کند)
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل
- روزنامه رسمی تاسیس و هیئت مدیره
توجه: همه ی مدارک شرکتی باید به مهر شرکت ممهور باشد.
پلمپ دفاتر چرا اهمیت دارد؟
ماده ۶ قانون تجارت هر تاجری به جز کسبه جزء را به نگه داشتن دفترهای تجاری مکلف کرده است. همین قانون دفتر را وقتی معتبر می داند که پیش از نوشتن، به امضا و مهر اداره ثبت رسیده باشد. در عمل آنچه هر سال پلمپ می شود دفتر روزنامه و دفتر کل است. سه پیامد مهم به این دفترها گره خورده است:
- رسیدگی مالیاتی: سازمان امور مالیاتی درآمد شرکت را بر اساس دفاتر قانونی رسیدگی می کند. اگر دفتر پلمپ شده ای در کار نباشد یا دفاتر رد شود، اداره مالیات درآمد را از راه اطلاعات و مدارکی که از منابع دیگر به دست می آورد تعیین می کند. قانون مالیات های مستقیم برای ارائه نکردن دفاتر جریمه هم گذاشته است.
- اعتبار در دعوا: طبق قانون تجارت، دفتری که مطابق قانون پلمپ و نگه داری شده باشد، در دعواهای تجاری میان تجار سند به شمار می آید.
- ورشکستگی: تاجری که هنگام ورشکستگی دفتر قانونی نداشته یا دفترش ناقص و بی ترتیب بوده، ممکن است ورشکسته به تقصیر شناخته شود.
مراحل پلمپ دفاتر قدم به قدم
- ثبت درخواست پلمپ به صورت اینترنتی در سامانه ای که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای پلمپ دفاتر تعیین کرده است و گرفتن کد رهگیری.
- انتخاب نوع دفتر و تعداد برگ آن متناسب با حجم کار، طبق گزینه هایی که سامانه پیش رو می گذارد.
- تکمیل اظهارنامه پلمپ، پرداخت هزینه و پیوست کردن مدارک بالا.
- طی کردن مرحله ی تحویل و پلمپ به ترتیبی که سامانه و اداره ثبت اعلام می کنند. روش تهیه و تحویل دفترها چند بار تغییر کرده است. جزئیات روز را از همان سامانه یا اداره ثبت بپرسید.
- تحویل گرفتن دفترهای پلمپ شده و شروع ثبت رویدادهای مالی از اول سال مالی.
اشتباه های رایج در پلمپ دفاتر
در پرونده هایی که دیده ایم، اشتباه رایج این است که شرکت تازه ثبت شده فکر می کند تا وقتی فروش ندارد، دفتر لازم نیست. تکلیف پلمپ به فروش بستگی ندارد و از روز ثبت شرکت شروع می شود. اشتباه دوم پلمپ دیرهنگام است. دفتری که چند ماه بعد از شروع سال مالی پلمپ شود، رویدادهای ماه های قبل را با ترتیب و تاریخ درست در خود ندارد و ممکن است در رسیدگی مالیاتی پذیرفته نشود.
نکته: اگر دفتر وسط سال پر شود، دفتر تازه هم باید پلمپ شود. برای همین از اول دفتری با صفحه ی کافی بگیرید و پیش از رسیدن موعد اظهارنامه مالیاتی، دفترها را با حسابدارتان مرور کنید.
منابع رسمی
- سازمان امور مالیاتی کشور: مرجعی که درآمد شرکت را بر اساس دفاتر قانونی رسیدگی می کند
پرسش های متداول
چه کسانی باید دفاتر قانونی را پلمپ کنند؟
همه ی تجار به جز کسبه جزء و همه ی شرکت ها و موسسات باید هر سال دفاتر قانونی خود را پلمپ کنند. دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است و فعالیت های مالی و تجاری در همین دفترها ثبت می شود. شرکت تازه تأسیس هم از همان روز ثبت این تکلیف را دارد، حتی اگر هنوز فروشی نداشته باشد.
مهلت پلمپ دفاتر تجاری چه زمانی است؟
شرکت تازه تأسیس باید بلافاصله پس از ثبت، دفاتر سال جاری را پلمپ کند و در پایان همان سال، دفاتر سال بعد را. دارندگان کارت بازرگانی هم همین قاعده را دارند. بقیه ی شرکت ها و تجار باید هر سال پیش از آغاز سال مالی جدید دفترها را پلمپ کنند؛ برای سال مالی فروردین تا اسفند، یعنی پیش از پایان اسفند.
اگر دفاتر پلمپ نشود چه می شود؟
اداره مالیات به جای رسیدگی به دفاتر، درآمد را از راه اطلاعات و مدارک دیگر تعیین می کند و قانون مالیات های مستقیم برای ارائه نکردن دفاتر جریمه هم دارد. در دعواهای تجاری هم دفتر پلمپ نشده اعتبار سند را ندارد. در صورت ورشکستگی، نداشتن دفتر قانونی ممکن است باعث شود تاجر ورشکسته به تقصیر شناخته شود.
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر چیست؟
برای اشخاص حقیقی اظهارنامه پلمپ دفاتر که از سامانه گرفته می شود، همراه کپی شناسنامه و کارت ملی لازم است. برای اشخاص حقوقی کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات هیئت مدیره هم اضافه می شود. همه ی مدارک شرکتی باید مهر شرکت را داشته باشد. اظهارنامه را کاراندیش برای موکل آماده می کند.
پلمپ دفاتر چطور انجام می شود؟
درخواست پلمپ به صورت اینترنتی در سامانه ای که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین کرده ثبت می شود. نوع و تعداد برگ دفتر انتخاب، اظهارنامه تکمیل و هزینه پرداخت می شود. بعد مرحله ی تحویل و پلمپ به ترتیبی که سامانه و اداره ثبت اعلام می کنند انجام می شود. چون این روال چند بار تغییر کرده، جزئیات روز را از همان سامانه بپرسید.
مطالب مرتبط
پرونده تان را با کارشناس ثبتی بررسی کنید
مسیر، مدارک و زمان تقریبی کار را قبل از شروع روشن می کنیم.